搜索
3條回答
匿名 最佳答案
關(guān)于辦公用品管理辦法每個(gè)公司都不同的，有些小的公司一般都是靠自己自覺，沒有這些規(guī)定的，但是人多了就不同了，無規(guī)矩不成方圓的，所以一定要有辦公用品管理辦法來對大家進(jìn)行約束。我這里有一份，你可以參考一下。 一、辦公用品指公司辦公需用的筆、墨、紙張、信封信紙、記錄本、計(jì)算器等物品，公司辦公用品的管理原則為：計(jì)劃使用、統(tǒng)一購買、限額管理。 二、公司辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，綜合部根據(jù)預(yù)測需求量和各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)按季度統(tǒng)一編制采購計(jì)劃和預(yù)算。 三、各部門應(yīng)于每季度前10天根據(jù)本部門實(shí)際工作需要，編定辦公用品《請購單》，報(bào)綜合部統(tǒng)一匯總。辦公用品管理人員協(xié)助采供部負(fù)責(zé)辦公用品的采購，并辦理入庫手續(xù)。 四、各部門申購和領(lǐng)用辦公用品應(yīng)本著厲行節(jié)約、保障工作的原則，凡需用的特殊辦公用品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可安排購置。 五、辦公用品實(shí)行分級量化管理、限額領(lǐng)用登記制度，公司每年根據(jù)總的辦公用品費(fèi)用和各部門實(shí)際工作，分解確定各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)（各部門辦公用品費(fèi)用指標(biāo)附后），并嚴(yán)格控制費(fèi)用的指標(biāo)的完成情況。 六、日常辦公用品的發(fā)放實(shí)行部門每月按定額費(fèi)用指標(biāo)領(lǐng)用和領(lǐng)用帳簿制度，業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用辦公用品要到綜合部領(lǐng)取，辦公用品管理人員要在各部門《辦公用品限額領(lǐng)用記錄本》上登記字。 七、員工個(gè)人使用的辦公用品自行保管，集體使用的辦公用品由部門指定專人負(fù)責(zé)保管。 八、 公司辦公用品管理人員應(yīng)對購進(jìn)或領(lǐng)取的辦公用品要及時(shí)登記、編號、造冊，定期清理，做到帳物相符。對每月各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核。 因?yàn)槊考夜镜那闆r不同，所以對辦公用品管理辦法的規(guī)定也不相同的，沒有一個(gè)特定的范本的，相信貴公司的行政人員在網(wǎng)上搜索了解了別人的辦公用品管理辦法規(guī)定之后，應(yīng)該能寫出一份適合自己公司的吧！
匿名 2021-08-20 13:46
一、目的及適用范圍 1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用； 2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法； 二、管理組織 1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷 2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用； 三、管理內(nèi)容 1、辦公用品的申請 （1）、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé)；在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》（附件1），經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部； （2）、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報(bào)總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人（資產(chǎn)采購專員）管理組織采購進(jìn)貨； 2、辦公用品購置 （1）、采購專員購買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》（附件2）。 （2）、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購。 （3）、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。 3、辦公用品的入庫 （1）、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點(diǎn)入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件3）。 （2）、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符； 四、辦公用品的領(lǐng)用保管； 1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。； 2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)； 3、對于大件器具類辦公用品，各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用；同時(shí)確定使用人。 4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回財(cái)務(wù)部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。 五、機(jī)器耗材（配件）管理 1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。 2、計(jì)算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報(bào)財(cái)務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財(cái)務(wù)部。 3、對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃，通知財(cái)務(wù)部；同時(shí)財(cái)務(wù)部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。 4、資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。 六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?nbsp;1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。 2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫《辦公用品、耗材報(bào)表》（附件4），明確各部門費(fèi)用。同時(shí)財(cái)務(wù)部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。 3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。 4、報(bào)銷：財(cái)務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。 七、相關(guān)說明 1、對于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請表的部門，財(cái)務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。2、部門申請物品或金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。 八、附表 1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》（部門填寫轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部） 2、《入庫單》（資產(chǎn)管理專員） 3、《辦公用品（耗材）庫存臺帳》（財(cái)務(wù)） 4、《辦公用品、耗材報(bào)表》（財(cái)務(wù)）
匿名 2021-08-20 14:28
公司辦公用品管理制度辦公用品管理制度為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品 1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等； 2、 非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等； 3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；二、辦公用品的申購.各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字.各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的.原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；
相關(guān)問題
專家推薦
申請成為專家精選問題
最新問題
周一至周五
09:00 - 17:30
微信客服
小程序
?2025 佐道云ZUODAOYUN.COM All Rights Reserved Sitemaps
網(wǎng)站備案號：瓊ICP備19003493號 增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證：瓊B2-20210255 
營業(yè)執(zhí)照
