貴賓接待室功能需要配備什么?哪位知道?
我來(lái)幫他解答
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匿名 2021-08-20 18:51
題主好,辦公大廳柜臺(tái)效果好的有:接待室設(shè)置接待員即代表公司的形象,能迅速傳遞公司的風(fēng)格,能快速滿足訪客需求。不同的性質(zhì)的辦公室,其來(lái)訪者的需求也有所不同。如:廣告公司、建筑師與設(shè)計(jì)師工作室、牙醫(yī)診所,律師工作室等。由此看來(lái)接待臺(tái)的位置應(yīng)顯著,接待員能直接看到入口處,以觀察來(lái)客。接待員的座位不宜過(guò)高,以免造成訪客仰望接待員的不禮貌現(xiàn)象。接待臺(tái)置于入口接待區(qū)顯著位置。接待員的接待桌應(yīng)強(qiáng)化入口的訊息。接待員的接待柜臺(tái)有多重功能,既有歡迎來(lái)訪的客人,也是工作的地方,接待臺(tái)還要盡可能傳達(dá)出公司形象,處理工作有以下幾點(diǎn):
(1)包裹,電訊、郵件,以及打進(jìn)來(lái)電話的處理。
(2)接待來(lái)訪者。
(3)兼顧室外的一切事物,并裝置附蜂鳴器的大門(mén)開(kāi)啟控制器。
(4)設(shè)置遞送包裹的通道。
(5)電話的呼叫、留言。
(6)因兼任打字工作,須考量接待員具有充足的打字機(jī)空間。
(7)裝置電視監(jiān)視器,保障安全。
(8)簡(jiǎn)單的茶水供應(yīng)點(diǎn)。
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